Pontianak, 20/01/2026 – Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Imigrasi Kalimantan Barat melaksanakan kegiatan Serah Terima Berkas Fisik Personal (Dossier) Pegawai sebagai tindak lanjut restrukturisasi organisasi di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Kegiatan ini diselenggarakan di Aula Supomo Kantor Wilayah Kementerian Hukum Kalimantan Barat dan menjadi bagian penting dalam proses transisi kelembagaan pasca pemisahan struktur organisasi. Momentum ini menandai tahap administratif yang krusial dalam memastikan bahwa seluruh dokumen kepegawaian tetap terkelola secara tertib dan tidak terputus akibat perubahan nomenklatur dan struktur organisasi. Pelaksanaan serah terima ini juga mencerminkan komitmen institusi dalam menjaga kesinambungan tata kelola sumber daya manusia secara profesional, transparan, dan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kegiatan serah terima dilakukan kepada tiga entitas organisasi penerima, yaitu Kantor Wilayah Kementerian HAM Kalimantan Tengah Wilayah Kerja Kalimantan Barat, Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Imigrasi Kalimantan Barat, dan Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Kalimantan Barat. Proses ini dilaksanakan secara sistematis melalui penandatanganan Berita Acara Serah Terima (BAST) sebagai dokumen legal formal yang menjadi dasar pertanggungjawaban administratif. Setelah penandatanganan, dilakukan penyerahan fisik arsip secara simbolis dalam tiga sesi terpisah, sebagai representasi pemindahan tanggung jawab pengelolaan dokumen kepegawaian. Setiap tahapan dilaksanakan dengan penuh ketelitian guna memastikan tidak terjadi kekeliruan jumlah maupun identitas berkas yang dialihkan.
Secara rinci, jumlah berkas yang diserahkan meliputi 25 berkas pegawai kepada Kanwil Kementerian HAM Kalimantan Tengah Wilayah Kerja Kalimantan Barat, 409 berkas pegawai kepada Kanwil Direktorat Jenderal Imigrasi Kalimantan Barat, serta 950 berkas pegawai kepada Kanwil Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Kalimantan Barat. Jumlah tersebut mencerminkan distribusi pegawai sesuai dengan pembagian struktur organisasi baru yang telah ditetapkan pemerintah. Seluruh dokumen yang diserahkan mencakup arsip penting seperti riwayat kepangkatan, pengangkatan jabatan, data pendidikan, penilaian kinerja, hingga dokumen administrasi pendukung lainnya yang menjadi dasar pengelolaan manajemen ASN. Ketepatan dan kelengkapan dokumen menjadi fokus utama dalam kegiatan ini karena berpengaruh langsung terhadap hak dan kewajiban pegawai pada masing-masing unit kerja.
Sebagai tindak lanjut dari kegiatan ini, masing-masing kantor wilayah penerima berkomitmen untuk segera melakukan verifikasi dan validasi ulang terhadap fisik berkas yang telah diterima. Proses ini bertujuan memastikan kesesuaian antara dokumen manual dengan data digital pada sistem manajemen sumber daya manusia yang digunakan oleh masing-masing entitas organisasi. Selain itu, pembaruan data administrasi kepegawaian akan segera dilakukan agar seluruh informasi pegawai terintegrasi secara akurat dalam struktur kelembagaan yang baru. Dengan terlaksananya serah terima ini secara tertib dan terencana, diharapkan proses restrukturisasi organisasi dapat berjalan lancar tanpa mengganggu pelayanan publik maupun hak administratif pegawai, sekaligus memperkuat tata kelola kepegawaian yang lebih akuntabel dan adaptif terhadap perubahan kelembagaan.
